1. Home
  2. /temat
  3. /rozrywka
  4. /Systemy workflow

Systemy workflow

rozrywka / 10 lipca 2021 / admin

Systemy elektronicznego obiegu dokumentów w spółce to kwestia niebanalna. Od narzucenia systemu i kontroli należałoby zabierać się za ustalanie norm obowiązujących w administracji całego przedsiębiorstwa. Ponadto, w celu koordynacji, nie tylko danych papierowych, ale elektroniczny obieg dokumentów, najlepiej zakupić firmie program do zarządzania dokumentami, np. Sharepoint.

Praca przy komputerze

Autor: sxc.hu
Źródło: http://sxc.hu
Należałoby zacząć od tego, że powinniśmy ustanowić jasny i zrozumiały dla pracowników model zarządzania dokumentami. Do wyboru jest kilka standardowych rozwiązań, sprawdzonych od lat z powodzeniem. Można, w przypadku chociażby niestandardowego rozdziału obowiązków, skorzystać z własnych rozwiązań. Ważne, żeby zasady obiegu dokumentów i elektroniczna rejestracja dokumentów były dla wszystkich łatwe do zastosowania, tak, aby wszystko odbywało się szybko i jak najefektywniej.

Zaczynamy od wyboru systemu kancelaryjnego, czyli systemu dziennikowego, bezdziennikowego lub mieszanego. Każdy z nich gwarantuje inne korzyści w codziennym obiegu dokumentów.

Czy zaciekawiłyby Cię inne informacje na tenże temat? Zapraszamy do przeczytania nowego tekstu. W nim zaznajomisz się z wszystkimi wiadomościami.

Pierwszy odpowiedni jest dla przedsiębiorstw, gdyż katalogowane są kolejne pisma. Dzieje się to w specjalnym dzienniku, lub kilku.

Dane mogą być rozdzielone chociażby na dokumentacje zewnętrzną i wewnętrzną, co zapewnia niekolizyjny i płynny obieg dokumentów. System bezdziennikowy wybierany jest zwykle w urzędach i stowarzyszeniach. System elektronicznego obiegu dokumentów (można zakupić np. intranet sharepoint, wykorzystuje segregację i oznaczenia ze względu na rodzaj sprawy, przy wielu różnych dokumentach. Ważna jest ich dokładna segregacja – tak, aby bezproblemowo można było do nich dotrzeć w krótkim czasie. Ostatnim z programów zarządzania dokumentami jest system mieszany, który pozwala na najróżniejsze modyfikacje, oczywiście w granicach dopuszczalnych przez prawo.

Od jakiegoś czasu dostępne jest pewne udogodnienie w przepływie, a co najważniejsze, katalogowaniu dokumentów. Przepływ danych drogą elektroniczną ogranicza czas synchronizacji pomiędzy kolejnymi zainteresowanymi do minimum. Najczęściej w tym celu wykorzystuje się specjalistyczne systemy obiegu dokumentów. Jednym z takich programów, które najlepiej upraszczają pracę biurową i zarządzanie dokumentacją jest Sharepoint.

Elektroniczny obieg dokumentów wpłynie także na ekologię. Szczególnie drzewa „odetchną z ulgą”. Możemy pójść dalej i w jeszcze większym stopniu zaoszczędzić papier. Mamy pracowników, którzy wybierają się na spotkania z klientami.

Mamy zamiar zaprosić Cię do przejrzenia naszego szczegółowego artykułu. Kliknij w link tu… i przenieś się do kolejnej strony.

Nie wręczajmy im mnóstwa papierów do wypełnienia, ale zaopatrzmy w poręczny netbook (propozycje dla mieszkańców Warszawy: odkryj więcej tu) lub tablet (a w tym miejscu dla mieszkańców Krakowa: rekomendowany link). Zajmują mniej miejsca i korzystniej wpływają na nasze środowisko.

, , ,

admin

Related posts

W jaki sposób zadbać o integrację infrastruktury technicznej oraz systemów teleinformatycznych?

Kilka dni temu czytałem interesujący artykuł, w którym było podane, że ciągle powinniśmy w naszym kraju pompować duże pieniądze w infrastrukturę techniczną i właśnie systemy teleinformatyczne. Bardzo się cieszę, iż wreszcie ta tematyka jest w ostatnim czasie poruszana w mediach. Bo to oznacza, że pewnie będzie lepiej, bardziej nowocześnie. Choć w sumie z infrastrukturą to jest tak, iż ogólnie nie we wszystkich przypadkach sytuacja jest taka, że Polska jest mocno opóźniona. W wielu przypadkach sądzimy, iż jest inaczej, ale nie możemy mieć kompleksów.

Domena – skąd jej cena?

Cyberprzestrzeń to bez wątpienia jeden z najlepszych wynalazków, jakie wykreował człowiek. WWW jest globalnym medium, na którym miliony ludzi komunikuje się ze sobą, uzewnętrznia się, uczy się, dyskutuje. To również przepastna baza konsumentów, używana chętnie przez przedsiębiorstwa, które chcą odnieść sukces we aktualnej, kryzysowej sytuacji światowej.

Najbardziej kreatywne projekty stron www od firm z województwa dolnośląskiego

W dzisiejszych czasach najistotniejsza jest właściwa reklama. A jeżeli chcemy dobrze wypromować nasz produkt tudzież nasze usługi to trzeba zainwestować w stronę internetową. Obecnie najbardziej nośnym źródłem informacji jest właśnie Internet. Firmy, które nie posiadają stron internetowych są często pomijane przez większą ilość klientów.

Tanie serwery wirtualne

W teraźniejszych czasach sieć Internet stała się składnikiem niesłychanie mnóstwa obszarów życia. Kontakty towarzyskie, prowadzenie przedsiębiorstwa, albo nawet szukanie przepisów na niedzielny obiad - to wszystko obecnie jest owładnięte poprzez skrypty html i css. Sieć jest symbolem naszych czasów. Nigdy wcześniej w przeszłości nie zdarzyło się, żeby dostęp do wiadomości był tak łatwy oraz tani, a komunikacja obejmowała naprawdę rozległe obszary tak niewielkim kosztem. Tradycyjna poczta ustąpiła pozycji elektronicznej. Prędkość jak i również niezawodność to stanowcze jej zalety. Marketing oraz promocja spółek przeniosła się też do internetu. Obecnie tanie serwery wirtualne umożliwiają firmom rozpowszechnianie marki wysoce sprawniej, niż w tradycyjnej reklamie i to za niemal grosze.

Gry wciągają, lecz są ciekawe!

Najlepsze zajęcie jakie można sobie wyobrazić? Na pewno godne bliższego zainteresowania są różnego rodzaju gierki! Któż nie uwielbia marnować cennego czasu przed komputerem czy konsolą? Naturalnie nie należy miewać większych wyrzutów sumienia, jakby nie patrzeć wcale nie jest powiedziane, że życie jest bardzo krótkie.

Latest posts

W jaki sposób zadbać o integrację infrastruktury technicznej oraz systemów teleinformatycznych?

Kilka dni temu czytałem interesujący artykuł, w którym było podane, że ciągle powinniśmy w naszym kraju pompować duże pieniądze w infrastrukturę techniczną i właśnie systemy teleinformatyczne. Bardzo się cieszę, iż wreszcie ta tematyka jest w ostatnim czasie poruszana w mediach. Bo to oznacza, że pewnie będzie lepiej, bardziej nowocześnie. Choć w sumie z infrastrukturą to jest tak, iż ogólnie nie we wszystkich przypadkach sytuacja jest taka, że Polska jest mocno opóźniona. W wielu przypadkach sądzimy, iż jest inaczej, ale nie możemy mieć kompleksów.

Klocki Lego Duplo dla Twojego malucha

Każdy wie, że jeżeli chodzi o telewizję czy laptopa to w świecie każdego człowieka i tego dużego jak i młodszego jest jej pod dostatkiem. Dlatego dążymy do tego, żeby bawić się inaczej niż przechodząc kolejny poziom w grze czy gapiąc się w filmy. Najfajniejszą formą uczenia się dla dziecka jest zabawa.

Które filmy mogą oglądać dzieci?

Współcześnie dzieci posiadają niemały wybór wśród różnorodnych filmów. Powinniśmy jednak pomyśleć o tym, które z nich mogą być naprawdę korzystne dla rozwoju naszych podopiecznych. W kinie możemy odnaleźć różnorodne filmy dla dzieci w różnym wieku. Czy jednak wszystkie filmy dla dzieci naprawdę mogą wpłynąć korzystnie na rozwój dzieci?

Oryginalne upominki komunijne

W ostatnim dziesięcioleciu średnia cena prezentu komunijnego wzrosła nawet kilka razy. W latach 90 do najchętniej kupowanych upominków należały: rowery, zegarki, klocki i inne zabawki. Na dzień dzisiejszy zwykle preferowane są elektroniczne gadżety: konsole do gier, tablety, telefony komórkowe, komputery itp. Budżety części przyjęć komunijnych potrafią dorównać na chwilę obecną budżetom wystawnych wesel.

Domena – skąd jej cena?

Cyberprzestrzeń to bez wątpienia jeden z najlepszych wynalazków, jakie wykreował człowiek. WWW jest globalnym medium, na którym miliony ludzi komunikuje się ze sobą, uzewnętrznia się, uczy się, dyskutuje. To również przepastna baza konsumentów, używana chętnie przez przedsiębiorstwa, które chcą odnieść sukces we aktualnej, kryzysowej sytuacji światowej.

Kupienie prezentu urodzinowego nie musi oznaczać problemu i wielu straconych godzin

Bez wątpienia trzeba zgodzić się ze stwierdzeniem, że łatwiej jest robić zakupy w dużych miastach, jak chociażby Katowice niż w mniejszych. Zakupywanie w Katowicach każdego rodzaju prezentów nie powinno stanowić problemu. W Katowicach istnieje cały szereg rozmaitych galerii handlowych, gdzie można zakupić wszystkie potrzebne rzeczy.

Search