Systemy workflow

Systemy elektronicznego obiegu dokumentów w spółce to kwestia niebanalna. Od narzucenia systemu i kontroli należałoby zabierać się za ustalanie norm obowiązujących w administracji całego przedsiębiorstwa. Ponadto, w celu koordynacji, nie tylko danych papierowych, ale elektroniczny obieg dokumentów, najlepiej zakupić firmie program do zarządzania dokumentami, np. Sharepoint.

Praca przy komputerze

Autor: sxc.hu
Źródło: http://sxc.hu
Należałoby zacząć od tego, że powinniśmy ustanowić jasny i zrozumiały dla pracowników model zarządzania dokumentami. Do wyboru jest kilka standardowych rozwiązań, sprawdzonych od lat z powodzeniem. Można, w przypadku chociażby niestandardowego rozdziału obowiązków, skorzystać z własnych rozwiązań. Ważne, żeby zasady obiegu dokumentów i elektroniczna rejestracja dokumentów były dla wszystkich łatwe do zastosowania, tak, aby wszystko odbywało się szybko i jak najefektywniej.

Zaczynamy od wyboru systemu kancelaryjnego, czyli systemu dziennikowego, bezdziennikowego lub mieszanego. Każdy z nich gwarantuje inne korzyści w codziennym obiegu dokumentów.

Czy zaciekawiłyby Cię inne informacje na tenże temat? Zapraszamy do przeczytania nowego tekstu. W nim zaznajomisz się z wszystkimi wiadomościami.

Pierwszy odpowiedni jest dla przedsiębiorstw, gdyż katalogowane są kolejne pisma. Dzieje się to w specjalnym dzienniku, lub kilku.

Dane mogą być rozdzielone chociażby na dokumentacje zewnętrzną i wewnętrzną, co zapewnia niekolizyjny i płynny obieg dokumentów. System bezdziennikowy wybierany jest zwykle w urzędach i stowarzyszeniach. System elektronicznego obiegu dokumentów (można zakupić np. intranet sharepoint, wykorzystuje segregację i oznaczenia ze względu na rodzaj sprawy, przy wielu różnych dokumentach. Ważna jest ich dokładna segregacja – tak, aby bezproblemowo można było do nich dotrzeć w krótkim czasie. Ostatnim z programów zarządzania dokumentami jest system mieszany, który pozwala na najróżniejsze modyfikacje, oczywiście w granicach dopuszczalnych przez prawo.

Od jakiegoś czasu dostępne jest pewne udogodnienie w przepływie, a co najważniejsze, katalogowaniu dokumentów. Przepływ danych drogą elektroniczną ogranicza czas synchronizacji pomiędzy kolejnymi zainteresowanymi do minimum. Najczęściej w tym celu wykorzystuje się specjalistyczne systemy obiegu dokumentów. Jednym z takich programów, które najlepiej upraszczają pracę biurową i zarządzanie dokumentacją jest Sharepoint.

Elektroniczny obieg dokumentów wpłynie także na ekologię. Szczególnie drzewa „odetchną z ulgą”. Możemy pójść dalej i w jeszcze większym stopniu zaoszczędzić papier. Mamy pracowników, którzy wybierają się na spotkania z klientami.

Mamy zamiar zaprosić Cię do przejrzenia naszego szczegółowego artykułu. Kliknij w link tu… i przenieś się do kolejnej strony.

Nie wręczajmy im mnóstwa papierów do wypełnienia, ale zaopatrzmy w poręczny netbook (propozycje dla mieszkańców Warszawy: odkryj więcej tu) lub tablet (a w tym miejscu dla mieszkańców Krakowa: rekomendowany link). Zajmują mniej miejsca i korzystniej wpływają na nasze środowisko.

, , ,

Related posts

Powinniśmy zaznaczyć, iż istnieją różnorakie typy sieci

Niby zdajemy sobie sprawę z tego, iż nasze działania w sieci nie są anonimowe, że do każdego tak naprawdę można dojść, a jednak czasem dowiadujemy się o nierozważnych rzeczach, które powodują, iż ktoś ponosi na pewno dotkliwą nauczkę. Dlatego warto zaznaczyć, że w świecie informatyki istnieje parę sieci, od których zależy, kto posiada dojście do naszych danych oraz iż tak rzeczywiście nigdy nie jesteśmy tak anonimowi jak nam się zdaje.

Crowdfunding na rewelacyjnym poziomie

Wielu finansistów od lat głowi się nad tym, jak postępować, aby osiągać rewelacyjne wyniki w tej branży. Eksperci co do jednego nie mają wątpliwości oraz mówią zgodnym głosem – przemyślane działanie i w odpowiedni sposób prowadzone finansowanie społecznościowe ma dużo mocnych stron i przyda się każdemu przedsiębiorcy. Crowdfunding zyskuje wciąż na znaczeniu, także jeśli chodzi o Polskę. Zysk zostanie spostrzeżony już niedługo!

Jak chronić dobytek własnej firmy?

Każdego dnia firmy tracą duże pieniądze w efekcie różnego rodzaju przestępstw, naturalnie mowa tutaj o typowym złodziejstwie. Wiadoma sprawa: niby złodziejstwo to wbrew pozorom nie jest wielki kłopot Polski, w zestawieniach wcale nie jesteśmy na wysokich pozycjach jeśli w rachubę wchodzą przestępstwa tego typu, ale można powiedzieć, że najczęściej źle chroniona firma jest mocno narażona na poważne straty!

Jak znaleźć optymalną domenę internetową?

Jednym z najbardziej istotnych czynników danej marki, poza jej nazwą czy symbolu, jest witryna w Internecie. W dzisiejszych czasach bez witryny WWW zyskanie popularności na rynku jest w większości sytuacji niemożliwe. Z postanowienia o założeniu witryny WWW wynika konieczność wyboru domeny. Domena internetowa jest tym, co użytkownicy wpisują w pasek, by trafić do danej witryny.

Jak zabezpieczyć swój towarowy znak i dostać się na rynek Unii Europejskiej? To rzeczywiście proste i osiągalne dla każdego

Czy wiesz, iż jak masz działalność gospodarczą w jednym z państw Unii Europejskiej, to jesteś w stanie zarejestrować własny znak towarowy w urzędzie krajowym? To zapewni Twojej marce ochronę, co jest niezbędne dla każdego przedsiębiorcy, szczególnie dzisiaj. Tak zwany wspólnotowy znak towarowy gwarantuje ochronę na terenie całej Unii Europejskiej. To niezwykle komfortowe, ponieważ na podstawie tylko jedynego zgłoszenia posiadasz gwarancje, iż nikt nie będzie podszywał się pod Twój znak firmowy.

Czy da się zaprojektować idealny telefon? Garść uwag na temat obowiązujących trendów, które uwzględniają liczący się producenci tych urządzeń

Już na początku warto zaznaczyć, że idealny telefon nie istnieje, choć czytając uwagi zamieszczane na forach dyskusyjnych, można od razu przekonać się, że gros użytkowników jest naprawdę zadowolonych z posiadanego aparatu i w najróżniejszych rankingach wystawia konkretnemu urządzeniu najlepszą ocenę. To oczywiście jeszcze wcale nie oznacza, że producenci telefonów mają poprzestać na realizowaniu dotychczasowych rozwiązań, które doskonale znają konsumenci, bo na co dzień z nich korzystają.

Latest posts

Minecraft to współcześnie jedna z najbardziej popularnych gier na rynku

Minecraft to obecnie jedna z najbardziej znanych gierek na polskim rynku - w naszym kraju, lecz zapewne w pozostałych także, natrafić można na dziesiątki tysięcy zapalonych sympatyków akurat tej gry. Tak naprawdę autor artykułu nie może się zaliczyć do wielkich fanów Minecrafta, ale naturalnie doskonale rozumie potęgę owego rozrywkowego produktu.

Crowdfunding na rewelacyjnym poziomie

Wielu finansistów od lat głowi się nad tym, jak postępować, aby osiągać rewelacyjne wyniki w tej branży. Eksperci co do jednego nie mają wątpliwości oraz mówią zgodnym głosem – przemyślane działanie i w odpowiedni sposób prowadzone finansowanie społecznościowe ma dużo mocnych stron i przyda się każdemu przedsiębiorcy. Crowdfunding zyskuje wciąż na znaczeniu, także jeśli chodzi o Polskę. Zysk zostanie spostrzeżony już niedługo!

Idealny pomysł na wolne popołudnie – przeglądarkowe gry szczególnej jakości

W internecie wyszukać można sporo rozrywki. Ciekawe, oscylujące zazwyczaj w pewnej tematyce gry przeglądarkowe mają to do siebie, że mogą dopasować się do gustu użytkownika w pełni. Gracz może wcielać się w różne postaci i działać w całkowicie fikcyjnym, tak dalekim od prawdziwego świecie. Najlepszy pomysł na spędzenie wolnego czasu w domowym zaciszu oraz poznanie czegoś nowego to właśnie krótka sesja grania w gry przeglądarkowe. Wybierz coś dla siebie i rozpocznij wirtualne przygody już dzisiaj.

Następna odsłona gry, która daje nam możliwość, choć przez moment zostać gwiazdami piłki nożnej

Wszyscy mniejsi i więksi chłopcy chcieli, chociaż przez chwile poczuć się jak piłkarze z czołówki światowej. Dlatego producenci gier komputerowych od lat widząc w tym możliwość zarobku, wypuszczają na rynek następne wersje gry, gdzie możemy przenieść się na największe stadiony światowych drużyn i walczyć o puchary. Od końca września możemy grać w najnowszą odsłonę fifa 15. To naprawdę wspaniałe, że każda kolejna wersja jest jeszcze bardziej urozmaicona. Tym razem wzięto pod uwagę wiele szczegółów.